in1min logo
زونکن‌های تلنبار شده روی هم

هزینه‌های بروکراسی اضافه برای سازمان

فرهنگ سازمانی
|
۲۰ شهریور ۱۴۰۰

طبق برآورد نشریه فوربز بروکراسی اضافی سالانه نزدیک 3 هزار میلیارد دلار فقط به اقتصاد آمریکا ضرر می‌زنه. بروکراسی اضافه باعث میشه آدم‌ها بیشتر از ظرفیتی که دارن پیام دریافت کنن و بهره‌وری‌شون میاد پایین. برای اینکه ببینید وضعیت بروکراسی تو سازمان‌تون چقدر می‌تونین برین اینجا و تست BMI بدین و بر اساس شاخص‌هایی مثل:

  • وجود تعداد زیاد مدير و سرپرست و لایه های مدیریتی متعدد.
  • کارهای بی‌فایده که فرآیند تصمیم گیری را کند می‌کند
  • جزیره‌ای بودن سازمان
  • وجود موانع زیاد سر راه ابتكار عمل و خودمختاری کارکنان
  • ریسک گریزی زیاد

متوجه بشین بروکراسی اضافه برای سازمان‌تون سالانه چقدر هزینه می‌تراشه. برای کاهش بروکراسی اضافه، تفویض اختیار باید واقعی باشه. اگه برای کار مشخصی تایید مدیر بالادستی نیازی نیست و نبودش خطری برای سازمان نداره دیگه نباید نامه زده بشه و مدیرا هم نباید وقتی یه نفر بخاطر اختیاری که داشته تصمیمی گرفته بازخواستش کنن و بگن چرا قبلش با من هماهنگ نکردی؟! خیلی از مشکلات سازمان‌ها هم بخاطر اینه که مدیرها جای اینکه باهمدیگه حرف بزنن باهم نامه نگاری می‌کنن و از اون بدتر نامه رو به چندجا هم رونوشت می‌زنن، اینجوری ممکنه یه مشکلی که با یه تلفن زدن حل می‌شد تبدیل بشه به یه بحران تو سازمان. این موارد با یه جلسه کوتاه هفتگی حل و فصل می‌شه البته تو جلسه لازم نیست گزارش کار طولانی گفته بشه، همین که مشکلات بین بخشی با مذاکره حل شه و صورتجلسه بشه کافیه.

فناپ

به اشتراک بگذارید

اینجا بیلبورد شماست این‌وان‌مین میتونه پیشنهاد‌های جالب کسب و کار‌ها رو به مخاطبانش ارائه بده

خبر بدید

همراه ما بمونید

اگه دوست دارید فهرست مقاله‌ها و ویدیو‌های جدید این‌وان‌مین رو توی ایمیلتون داشته باشید، اینجا برای ما آدرسش رو بنویسید